Calcula tu nómina de forma eficiente

Para optimizar esta actividad es necesario tener en cuenta, entre otras cosas, las “incidencias laborales” que significan las deducciones por faltas no justificadas, vacaciones, permisos especiales, pagos extra por bonos, etcétera.

El primer paso para generar esta información es contar con un reloj checador o módulo de asistencia que registre los horarios de entrada y salida de los empleados. Con datos objetivos en la mano, evitaremos reclamos por descuentos de parte de los colaboradores.

Una recomendación importante es que esta información debe ser incorporada de forma automática al sistema de administración de la nómina y el capital humano de tu negocio. Así podrás hacer un cálculo exacto de las percepciones —como sueldos y aguinaldos— y de las deducciones, de acuerdo con las disposiciones fiscales y laborales vigentes.

¿Cómo elegir la plataforma más eficiente para calcular tu nómina y llevar un control de las incidencias?

Opciones en el mercado hay muchas, pero antes de elegir una es importante que compruebes que te permitan realizar los siguientes movimientos:

• Hacer los cálculos de percepciones y deducciones de forma automática.

• Generar comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI) de los recibos de pago de nómina de los trabajadores y enviárselos.

• Calcular las retenciones de impuestos y aportaciones de ISR, IMSS e Infonavit.

• Consultar y emitir reportes relacionados con incidencias: faltas, vacaciones, aniversarios y horas extras.

• Dispersar el pago de la nómina con las principales instituciones bancarias de forma rápida, idealmente con un solo clic.

• Integrar el sistema con las plataformas de administración y pagos que maneje la empresa.

• Registrar organizar y consultar retardos, vacaciones, permisos, incapacidades, entre otros.

• Agilizar los tiempos de seguimiento de solicitudes y autorización de vacaciones, permisos, incapacidades y otras incidencias.

Calcular tu nómina puede resultar en un proceso laborioso, a medida que el negocio crece se tiene que procesar más información y las cosas pueden complicarse.

Con Torre Blanca Consultores te brindamos las herramientas necesarias para concretar esta tarea de manera eficaz, en tiempo y forma.

También te puede interesar Empoderamiento dentro del universo empresarial.