Temario/ Fase 2
2.- Administración de Personal.
Objetivo de la sesión: Que el consultor TB comprenda y aplique herramientas prácticas de administración de personal en los procesos de nómina, garantizando cumplimiento legal, exactitud en cálculos y acompañamiento estratégico al cliente.
Control de descuentos, incidencias, faltas e Incapacidades.
Control y atención de riesgos de trabajo ante el IMSS.
Control de antigüedades y vacaciones.
Timbrado de Nomina
SAT
1. Control de descuentos, incidencias, faltas e incapacidades
• Concepto y marco legal: Ley Federal del Trabajo + IMSS.
• Tipos de incidencias: retardos, faltas justificadas/no justificadas, permisos.
• Incapacidades: maternidad, enfermedad general, riesgo de trabajo.
• Descuentos permitidos por ley (ej. préstamos, Infonavit, pensiones alimenticias).
• Ejercicio práctico:
• Caso real: un empleado presenta incapacidad de 7 días y tiene un préstamo activo
→ los participantes deben calcular el impacto en nómina.
2. Control y atención de riesgos de trabajo ante el IMSS
• Definición de riesgo de trabajo (accidente, enfermedad profesional).
• Obligaciones del patrón ante el IMSS.
• Formatos clave: ST-7 (Accidente), ST-2 (Alta/Modificación/Terminación).
• Errores comunes: no notificar, clasificar mal el riesgo, cálculos incorrectos.
• Dinámica: revisión de un caso ficticio de accidente laboral y llenado simplificado de
un ST-7.
3. Control de antigüedades y vacaciones
• Registro y cálculo de antigüedad (impacto en prima de antigüedad, vacaciones y aguinaldo).
• Vacaciones 2025: mínimo 12 días desde el primer año (última reforma).
• Prima vacacional (25% mínimo).
• Herramienta práctica:
• Elaborar un cuadro de control de vacaciones en Excel.
• Caso: un empleado cumple 2 años en abril → calcular días de vacaciones y prima correspondiente.
4. Timbrado de nómina (25 min)
• Concepto: CFDI de nómina obligatorio.
• Proceso:
1. Cálculo de percepciones y deducciones.
2. Generación de XML.
3. Envío al PAC (Proveedor Autorizado de Certificación).
4. Entrega de CFDI al trabajador.
• Errores comunes: datos fiscales incorrectos, timbrar fuera de plazo, duplicidad.
• Ejercicio: revisión de un CFDI timbrado para detectar errores.
5. SAT y obligaciones fiscales de la nómina (30 min)
• Retenciones principales: ISR, IMSS, Infonavit.
• Declaraciones y pagos: plazos y obligaciones.
• Conciliación SAT vs Nómina: importancia de cuadrar cifras.
• Revisión práctica:
• Caso: detectar diferencias entre el timbrado de nómina y la declaración presentada al SAT.
• Consejo consultivo: cómo explicar estos procesos al cliente para que entienda riesgos fiscales y laborales.
Cierre y Reflexión
• Preguntas clave:
• ¿Qué errores frecuentes detectas en tus clientes?
• ¿Cómo podrías prevenirlos con herramientas de control?
• Mini role play: explicar a un “cliente ficticio” por qué es vital llevar control de
incidencias y timbrado correcto.
Parte 1
Introducción a la Fase 2
Iniciamos un proyecto de crecimiento compartido. En esta primera fase veremos más allá de nuestras tareas diarias: descubriremos el propósito de nuestro rol, entender cómo se entrelaza con la misión de la organización, y fortalecer el espíritu de equipo que nos distingue.
Exploraremos herramientas clave que nos acompañarán en este recorrido, no solo para mejorar lo que hacemos, sino para transformar cómo lo hacemos—con mayor claridad, agilidad y sentido.
¿Te interesa mejorar?
Estaremos cargando cursos nuevos cada mes, mantente al pendiente de la comunicación que te enviaremos.
Recuerda que al finalizar cada curso se evaluaran los conocimientos obtenidos.
¡No te preocupes! Mejoraremos en equipo.
FASE 2:
Recomendamos hacer uso de la plataforma cuando tengas total atención, evita distracciones y busca un lugar cómodo, puedes tomar notas o visualizar los videos la veces que consideres necesarias.